Hochschule für Gesundheit

University of Applied Sciences

SEKRETÄR*IN (W/M/D)

im Präsidiumsbüro

Die Stelle ist beim Kanzler angesiedelt und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.


Ihr Aufgabengebiet

  • Sekretariatsmanagement und Assistenz für den Kanzler und das Präsidium (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.)
  • Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen, Protokollwesen eingeschlossen
  • Verwaltung der Dokumentenablage
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung im Bereich des Prozess- und Veränderungsmanagements
  • Unterstützung bei Datenschutzangelegenheiten in enger Absprache mit der Datenschutzbeauftragten

Ihr Profil

  • Abschluss einer Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat vorzugsweise an einer Hochschule
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gut ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kenntnisse von Hochschulstrukturen sind wünschenswert

    Was wir bieten

    • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen
      Hochschulumfeld
    • Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
    • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote

    • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der Hochschule ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

      Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser elektronisches Bewerbermanagementsystem bis zum 18.12.2022. Bewerbungen, die an eine Emailadresse der HS Gesundheit oder auf sonstigem Weg an uns gerichtet werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

      Hochschule für Gesundheit
      Dezernat IV - Personal
      Gesundheitscampus 6-8
      44801 Bochum
      www.hs-gesundheit.de

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