Hochschule für Gesundheit

University of Applied Sciences

SACHBEARBEITER*IN (w/m/d)
im Studierendenservice

Dezernat III - Studium & Akademisches

Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.


Ihr Aufgabengebiet

Sie sind Ansprechpartner*in für Bewerbende und Studierende und bearbeiten die in diesem Zusammenhang zu erledigenden Vorgänge selbständig. Dazu gehören insbesondere:

  • Kommunikation mit allen relevanten internen (Kolleg*innen, Dekanaten, etc.) wie auch externen Akteuren (Bewerbende, Studierende, Krankenversicherungen, hochschulstart.de, Uni-Assist, Studierendenwerk, Verkehrsverbund, …) in Bezug auf Vorgänge eines Studierendensekretariates.
  • Beratung zu bzw. Bearbeitung von Vorgängen mit Blick auf die Themenfelder Bewerbung / Zulassung / Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Exmatrikulation sowie die Verwaltung und Erstattung von Semesterbeiträgen.
  • Administration und Entscheidung von Bewerbungs- und Zulassungsvorgängen (inkl. der Bearbeitung von Sonderanträgen) bis hin zur Immatrikulation unter der Verwendung des in der Studierendenverwaltung genutzten Campusmanagementsystems (HISinOne).
  • Erstellen von Auswertungen, Ersatzausstellungen sowie Informationsmaterial und Formularen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und können darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, nachweisen.
  • Bestenfalls sind Sie bereits mit den Abläufen und Strukturen des deutschen Hochschulsystems vertraut.
  • Der souveräne Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken (bspw. den MS-Office-Produkten) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Campusmanagement-Software oder vergleichbarer Systeme mit, in jedem Fall aber sind Sie in der Lage, nach entsprechender Einarbeitung, IT- und Web-Anwendungen sicher anzuwenden.
  • Sie sind Teamplayer und bereit, sich mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise, einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit auch in komplexe Arbeitszusammenhänge einzuarbeiten. Das Team unterstützen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Auch bei hoher Belastung kommunizieren Sie stets konstruktiv und serviceorientiert.

    Wir weisen darauf hin, dass zeitgleich im selben Dezernat eine weitere Vollzeitstelle (befristet) mit vergleichbarem Tätigkeits- und Anforderungsprofil im Bereich Prüfungsamt vakant ist. Bei Interesse bewerben Sie sich gerne auch auf diese Stelle.

    Was wir bieten

    • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
    • Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Telearbeit sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
    • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote


    • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der Hochschule ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

      Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.10.2022

      Hochschule für Gesundheit
      Dezernat IV - Personal
      Gesundheitscampus 6-8
      44801 Bochum
      www.hs-gesundheit.de

    Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung