Hochschule für Gesundheit
University of Applied Sciences

SACHBEARBEITER/IN (w/m/d)

im Prüfungsamt
Dezernat III - Studium und Akademisches

Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.



Ihr Aufgabengebiet

  • Sie organisieren und verwalten rechtssicher die Prüfungsverfahren der Studierenden in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Hochschule und sind dabei insbesondere für die Prüfungsplanung, die Leistungsverbuchung sowie die Erstellung von Abschlussdokumenten in der Campus Management Software HISinOne zuständig.
  • Bei der Organisation der Modulprüfungen, die zum Erwerb der Berufszulassung zu einem Gesundheitsfachberuf führen (Staatliche Prüfung), arbeiten Sie eng mit den zuständigen Gesundheitsbehörden zusammen und sind dabei u.a. für den Datentransfer sowie die Erstellung von Urkunden und Abschlussdokumenten zuständig.
  • Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für Studierende und informieren diese über die Prüfungsverfahren und -organisation.
  • Sie verwalten zudem im Auftrag der Prüfungsausschüsse Anträge der Studierenden im Bereich Prüfungen
    (insbesondere Widersprüche gegen Prüfungsentscheidungen und Nachteilsausgleiche).


Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise war der Umgang mit Rechtstexten Teil Ihrer Ausbildung
  • Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Rechtstexte und sind in der Lage, sich die Fähigkeit anzueignen, Regelungen der Prüfungsordnung sicher anzuwenden
  • Im Idealfall verfügen Sie über Berufserfahrung im Hochschulumfeld
  • Der souveräne Umgang mit der Campus Management Software sowie der einschlägigen MS-Office-Anwendungen wird nach entsprechender Einarbeitung für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Serviceorientierung aus. Sie sind ein Teamplayer und bereit, sich auch in komplexe Arbeitszusammenhänge einzuarbeiten.


    Was wir bieten

    • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen
      Hochschulumfeld
    • Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt
      des Bundes und der Länder (VBL)
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit
      sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
    • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote


    • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der hsg ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

      Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns ausschließlich über Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2020.

      Hochschule für Gesundheit
      Dezernat I - Personal
      Gesundheitscampus 6-8
      44801 Bochum
      www.hs-gesundheit.de

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