Hochschule für Gesundheit

University of Applied Sciences

SACHBEARBEITER*IN (w/m/d)
im Prüfungsamt

Dezernat III - Studium & Akademisches

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.


Ihr Aufgabengebiet

  • Sie organisieren und verwalten rechtssicher die Prüfungsverfahren der Studierenden in den Bachelor- und Masterstudiengängen der Hochschule und sind dabei insbesondere für die Prüfungsplanung, die Leistungsverbuchung sowie die Erstellung von Abschlussdokumenten in der Campus Management Software HISinOne zuständig.
  • Bei der Organisation der Modulprüfungen, die zum Erwerb der Berufszulassung zu einem Gesundheitsfachberuf führen (Staatliche Prüfung), arbeiten Sie eng mit den zuständigen Gesundheitsbehörden zusammen und sind dabei u.a. für den Datentransfer sowie die Erstellung von Urkunden und Abschlussdokumenten zuständig.
  • Darüber hinaus sind Sie Ansprechperson für Studierende und informieren diese über die Prüfungsverfahren und -organisation.
  • Sie verwalten zudem im Auftrag der Prüfungsausschüsse Anträge der Studierenden im Bereich Prüfungen (insbesondere Widersprüche gegen Prüfungsentscheidungen und Nachteilsausgleiche).

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und können darüber hinaus bereits erste Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, nachweisen.
  • Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Rechtstexte und sind in der Lage, sich die Fähigkeit anzueignen, Regelungen der Prüfungsordnung sicher anzuwenden.
  • Bestenfalls sind Sie bereits mit den Abläufen und Strukturen des deutschen Hochschulsystems vertraut.
  • Der souveräne Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken (bspw. den MS-Office-Produkten) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Kenntnisse im Umgang mit der eingesetzten Campusmanagement-Software oder vergleichbarer Systeme mit, in jedem Fall aber sind Sie in der Lage, nach entsprechender Einarbeitung, IT- und Web-Anwendungen sicher anzuwenden.
  • Sie sind Teamplayer und bereit, sich mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise, einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit auch in komplexe Arbeitszusammenhänge einzuarbeiten. Das Team unterstützen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
    Auch bei hoher Belastung kommunizieren Sie stets konstruktiv und serviceorientiert.

    Wir weisen daraufhin, dass zeitgleich im selben Dezernat eine weitere Vollzeitstelle (unbefristet) mit vergleichbarem Tätigkeits- und Anforderungsprofil im Bereich Studierendenservice vakant ist. Bei Interesse bewerben Sie sich gerne auch auf diese Stelle.


    Was wir bieten

    • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
    • Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
    • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Telearbeit sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
    • Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote


    • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der Hochschule ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

      Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.10.2022

      Hochschule für Gesundheit
      Dezernat IV - Personal
      Gesundheitscampus 6-8
      44801 Bochum
      www.hs-gesundheit.de

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